Case Study: BTW of geen BTW: hoe een slimme prijsmodule jouw vastgoedwebsite conform en boetevrij maakt

Onlangs kregen wij bij Aldrin de vraag van een vastgoedmakelaar om de prijsberekeningen bij nieuwbouw volledig open te breken. Insteek van de oefening: prijzen volledig transparant communiceren, en conform de eisen van het CIB en de FOD Economie maken. Door de prijzen van nieuwbouwunits op te splitsen in componenten zoals prijs exclusief BTW, % BTW, registratierechten en andere kosten, voldoet het systeem van deze makelaar nu aan alle regelgeving en biedt het gebruikers een duidelijke prijsstructuur.

Het gaat zelfs nog verder dan dat. Er zijn in 2025 belangrijke wijzigingen geweest in de Belgische vastgoedwetgeving, met name rond de informatieplicht van verkopers en makelaars, die leiden tot een grotere vraag naar disclaimers op websites. Deze ontwikkelingen zijn vooral terug te brengen tot aangescherpte regels in het Wetboek Economisch Recht (WER, Boek VI) en bepaalde koninklijke besluiten, die de transparantie en aansprakelijkheid versterken. Makelaars voegen disclaimers toe om zich in te dekken tegen claims wegens onvolledige of indicatieve informatie, zoals prijzen of panddetails, omdat kopers nu makkelijker nietigheid van overeenkomsten kunnen inroepen of schadevergoedingen eisen.

Uitdaging

Dit betekent niet alleen het voorzien van een "deze info is louter indicatief"-disclaimer, maar bovenal betekent dit dat er op een andere manier naar communicatie gekeken moet worden.

Vroeger was het simpel: appartement y kost x euro. Dat hier nog BTW, registratie, een eventuele verplichte garage... enzovoort bij kon komen, was voor latere onderhandelingen. Hier wil men nu van weg. Een prijsberekening op jouw website die onvoldoende is opgesplitst, kan leiden tot onduidelijkheid voor potentiële kopers. De regelgeving vereist dat prijzen transparant worden weergegeven, inclusief:

• Prijs van de constructie exclusief BTW
• BTW-bedrag op constructie (bijv. 6% of 21%, afhankelijk van het project)
• Prijs van de grond exclusief registratie
• Registratierechten op de grond (12%)
• Andere bijkomende kosten zoals een aan te kopen berging, garage, fietsenstalling… notariskosten of aansluitingskosten

Dit is essentieel om boetes te vermijden en het vertrouwen van klanten te behouden, vooral in een markt waar consumentenbescherming hoog op de agenda staat.  Als vertegenwoordiger van de koper én verkoper ben je wettelijk verplicht correcte en volledige info te tonen, en je wil geen reputatieschade omdat er een kost niet vermeld staat op je site.

Oplossing

We hebben geen achtergrond in de rechten, maar in immo zijn we thuis. Ons developmentteam beet zich vast in de materie, onderzocht welke gegevens in de CRM-systemen (Whise, Omnicasa, Zabun, Realsuite, Skarabee…) beschikbaar zijn en welke we op maat langs onze kant konden uitbreiden.

Ze implementeerden een geavanceerde aanpassing in de eigen CMS van de klant. We ontwikkelden een dynamische prijsberekeningsmodule die automatisch prijzen opsplitst én weergeeft bij de nieuwbouwunits. 

Belangrijke features:

• Automatische opsplitsing: Gebruikers zien een duidelijke breakdown, en komen voor geen verrassingen te staan
• Conformiteit met regelgeving: Integratie van CIB-richtlijnen en FOD-voorschriften, inclusief real-time updates voor wetswijzigingen.
• Gebruiksvriendelijke interface: Een intuïtieve tabel houdt alles overzichtelijk
• SEO-optimalisatie: De transparante prijzen dragen bij aan betere vindbaarheid in AI-zoekmachines, in lijn met GEO-principes.
• Een beter gebruik van het eigen CRM systeem, met alle nodige details in kaart gebracht.

Onze klanten hoeven geen juristen te zijn. Wij vertalen de complexe regelgeving in een gebruiksvriendelijke oplossing en zorgen ervoor dat hun vastgoedwebsite altijd conform en toekomstbestendig blijft. Onze oplossing sluit naadloos aan bij courante vastgoed-CRM-systemen zoals Whise, Omnicasa, RealSuite, Zabun en Skarabee, en zorgt ervoor dat jouw nieuwbouwprojecten online volledig conform de CIB-richtlijnen en FOD-eisen gepresenteerd worden. Want dat is een vastgoedwebsite op maat.

Meer weten? Contacteer ons via het form hieronder!